一流のビジネスパーソンが必ずメモ帳を持ち歩く訳と、メモの取り方のコツ

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〈ビジネスでメモ帳を持ち歩くわけ〉

ビジネスでメモ帳を持ち歩く理由はいくつかあります。

1. アイデアの記録：ビジネスの世界では、良いアイデアがどこから生まれるかわかりません。重要な会議や取引先との打ち合わせなど、アイデアが浮かんだときにメモ帳があれば、それを記録することができます。アイデアが生まれる瞬間に記録することで、後で忘れることがなくなります。
2. スケジュールの管理：メモ帳にはスケジュールを記録することもできます。重要なミーティングやアポイントメントなど、日程を忘れないようにするためにもメモ帳が必要です。
3. プロジェクトの進捗管理：プロジェクトを進める上で、様々なタスクがあります。それらをすべて頭の中に覚えておくことは難しいため、メモ帳に書き出しておくことで、タスクを管理し、プロジェクトの進捗状況を確認することができます。
4. コミュニケーションの支援：ビジネスにおいて、人々とのコミュニケーションが非常に重要です。メモ帳を持っていると、会話の中で相手が伝えた重要な情報やアイデアをすぐに記録することができます。これによって、後で情報を確認することができるため、コミュニケーションの質を高めることができます。

以上のように、ビジネスでメモ帳を持ち歩くことは非常に重要です。アイデアや情報を記録し、スケジュールやプロジェクトの進捗管理、コミュニケーションの支援など、様々な場面で活躍することができます。

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〈メモを取るときのコツ〉

メモを取るときのコツは以下の通りです。

1. 要点を抑える：メモを取るときは、要点を抑えることが重要です。長文を書き写すのではなく、重要なキーワードやフレーズをピックアップして、要点をまとめましょう。
2. 見やすく書く：メモを取るときは、後で読み返すことを考えて、見やすく書くことが大切です。文字の大きさやスペースを調整し、見やすく整えましょう。
3. 色やマーカーを使う：重要な情報やアイデアを強調するために、色やマーカーを使うのも有効です。色分けやハイライトをすることで、後で見返す際にもすぐに重要なポイントが分かります。
4. 短い記述を心がける：メモは時間の制約がある場合が多いため、短い記述を心がけることが重要です。長文を書き続けると、後で見直すときに大変なことになります。
5. 詳細を後で補足する：メモを取る際に、詳細を書き忘れてしまった場合は、後で補足するようにしましょう。詳細を書き忘れてしまうと、後で見直した際に何が書かれているのか分からなくなってしまうことがあります。

以上のように、メモを取るときには要点を抑えて見やすく書き、色やマーカーを使って強調することが大切です。また、短い記述を心がけることで、後で見直す際にもスムーズに確認することができます。